Macros en Excel, Access y Word.

MACROS..

Macros Excel:

Las macros Excel consisten básicamente en código de programación. 

·                     Permiten automatizar trabajo Excel manual para que se haga en 1 click!

·                     Permiten crear nuevas funciones y cálculos Excel a medida

·                     Permiten expandir las prestaciones de Excel con nuevas herramientas y soluciones

·                     Permiten crear aplicaciones en Excel más profesionales y automatizadas

Macros Access:

Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un formulario, asocia el evento AlHacerClick del botón a una macro y esta macro contiene los comandos que desea que se ejecuten cada vez que se haga clic en el botón.

Una macro consta de acciones de macro individuales. La mayoría de las acciones requieren argumentos. Además, puede asignar nombres a las macros de un grupo de macros y agregar condiciones para controlar la forma de ejecutarse cada acción. En las siguientes secciones se describen estas funciones de forma más detallada. 

Macros Word:

Una macro es una grabacion que repite en un momento que lo necesites todo un procedimiento para hacer un formato.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

·                     Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

·                     Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.

·                     Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

·                     Automatizar series de tareas complejas.

Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde el principio 

Consultas y Formularios en Access

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

• De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
• De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
• De acción: altera el contenido de registros en una única operación

Los formularios pueden ser generados por los asistentes y/o desarrollados por el usuario.

Existen algunos recursos para auxiliar esta tarea en la ventana de proyecto:

• La lista de propiedades del control seleccionado
• La lista de campos de la tabla o consulta
• Las barras de herramientas
• El cuadro de herramientas.

Tablas y Graficas dinamicas en Excel

Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para,promediar, o totalizar datos.Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la quese trabaja en la tabla debe ser relativamente grande.
Procedimiento:
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.

1-

Con el cursor en cualquier celda de la tabla anterior, abrir la opción

Menú-Datos- Informede tablas y gráficos dinámicos.

 

2-

Seleccionar las opciones del gráfico siguiente:

 

3- Rango de Datos:

Los que se indican a continuación, incluyendo la fila de título.

 

4.-

Ubicación de la Tabla:

Por ejemplo, en la misma hoja de cálculo, determinando la celda decomienzo de ejecución de la misma. A continuación, clic en

Diseño…

comienza el momentode diseñar la tabla.

Tabla de Contenido en Microsoft office Word

Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada (nº de página... tal como un índice) el contenido tipo título del documento Ejm.
titulo1......3
titulo2....4
titulo3..5
titulo1......8
y asi sucecivamente en orden de jerarquía recurda que título es un tipo de formato que se le aplica al texto y lo encontramos allí al lado del tamaño de fuente y la fuente donde dice "normal”.

Word denomina Tabla de contenido a lo que vulgarmente se conoce como índice de un libro: lista de los capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que están situados.
Realizar a mano una tabla de contenido es un trabajo muy tedioso que únicamente es posible realizar cuando se ha terminado e impreso el libro, para evitar que una modificación posterior pueda variar la paginación del trabajo.

Procediemiento:

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.